Okul, Hastane ve Kamu Kurumlarından Kağıt Atık Alımı
Kurumlarda kağıt atık bir gelir kalemi olduğu kadar bir sorumluluk kalemidir. Protokollü çalışıyor, kişisel veri içeren evrakta tutanaklı imha yürütüyoruz.
Okul, Hastane ve Kurum Kağıt Atık Alımı Nedir?
Okul, hastane, belediye ve kamu kurumlarında kağıt atık iki farklı akıştan gelir: günlük idari kağıt ve dönemsel arşiv ayıklaması. İkisinin gereksinimi aynı değildir. Günlük idari kağıt sıradan bir kağıt hurdasıyken, arşiv ayıklamasından çıkan evrak hasta dosyası, öğrenci kaydı veya vatandaş başvurusu içerebilir ve kişisel veri taşır. Bu tür evrağın yalnızca taşınması değil, imha edildiğinin belgelenmesi de gerekir. Ayrıca kurumlar çoğunlukla protokolle ve belgeli çalışmak zorundadır. RZT Metal olarak bu iki akışı ayrı yürütüyor, kurum arşiv yönetmeliğine uygun ayıklama sonrası imhayı tutanakla belgeliyoruz.
Tipik Hacim Profili
Bir ilköğretim okulu yıl boyunca 300 kg-1 ton, bir devlet hastanesi idari birimleri dahil aylık 1-3 ton, belediye birimleri ise dönemsel arşiv ayıklamasında tek seferde birkaç ton kağıt çıkarabilir. Okullarda hacim dönem sonlarında, kurumlarda ise yasal saklama süresi dolan arşivin ayıklandığı dönemlerde yoğunlaşır.
Hangi Kalemler Alınır?
Alınan kalemler
- +İdari birim fotokopi ve evrak atığı
- +Yasal saklama süresi dolan kurum arşivi
- +Süresi geçmiş form, matbu evrak ve basılı materyal
- +Öğrenci defter, sınav kağıdı ve ders materyali atığı
- +Ambalaj ve kargo kartonu
- +Kütüphane ayıklaması yayın stoğu
Alınmayan / ayrılması gerekenler
- −Tıbbi atık niteliğindeki kağıt ve ambalaj
- −Kan, ilaç veya biyolojik madde bulaşmış kağıt
- −Saklama süresi dolmamış arşiv evrakı
- −Karbon ve termal fiş kağıdı
Toplama Düzeni Nasıl Kurulur?
Bu segmentte gelir farkını yaratan şey kilogram fiyatı değil, toplamanın düzenidir. Aşağıdaki başlıklar sizin operasyonunuza göre birlikte belirlenir:
Protokol ve Ön Yazışma
Kamu kurumlarında çalışma çoğunlukla protokolle yürütülür. Kapsam, toplama takvimi, tutanak formatı ve mutabakat biçimi baştan yazılı olarak belirlenir.
İki Ayrı Akış
Günlük idari kağıt ile kişisel veri içeren arşiv ayrı akışlarda yürütülür. Arşiv kapalı kutuda toplanır, kapalı araçla taşınır ve imha sürecine kadar açılmaz.
Tutanaklı İmha
İmha edilen arşivin kapsamı, tarihi ve miktarı tutanakla belgelenir ve kuruma teslim edilir. Kurum yetkilisi imha sürecini gözlemleyebilir.
Dönem Sonu Yoğunluğu
Okullarda dönem sonu, kurumlarda arşiv ayıklama dönemi hacmin katlandığı zamanlardır. Bu dönemler için ek sefer ve yüksek kapasiteli araç önceden planlanır.
Aldığınız Tutarı Nasıl Artırırsınız?
Aynı atık, teslim biçimine göre belirgin şekilde farklı tutarlar getirir. En çok fark yaratan dört müdahale:
Beyaz Kağıdı Ayrı Toplayın
İdari birimlerden çıkan beyaz fotokopi kağıdı en üst kağıt sınıfıdır. Karton ve karışık atıkla ayrı toplanması kuruma dönen tutarı yükseltir.
Klasör Aksamını Ayırın
Arşiv klasörlerinin metal mekanizması ve plastik kapağı net kağıt ağırlığına dahil edilmez. Ayıklama sırasında sökülmesi doğrudan gelir farkı yaratır.
Ayıklamayı Toplu Yapın
Dağınık ve küçük partiler halinde teslimat yerine tek seferde toplu ayıklama, nakliye verimini artırdığı için daha avantajlı birim fiyat sağlar.
Kuru Depolama
Bodrum ve nemli arşiv odalarında bekleyen evrak nem alır ve net ağırlığa dahil edilmez. Kuru alanda saklanması gelirin korunmasını sağlar.
Hizmet Nasıl Başlar?
- 1
Hacim Tespiti ve Ön Görüşme
Aylık yaklaşık kağıt/karton hacminizi ve adresi iletirsiniz. Gerekirse yerinde kısa bir keşif yapılır; toplama noktası ve sefer sıklığı bu tespite göre belirlenir. Keşif ücretsizdir.
- 2
Toplama Düzeninin Kurulması
Toplama noktası, gün ve saat belirlenir. Tesiste ayrı bir kağıt/karton alanı oluşturulur; yeterli hacim varsa toplama kabı veya konteyner temin edilir.
- 3
Sabit Günde Toplama ve Yerinde Tartım
Belirlenen gün ve saatte ekip gelir, yükleme ve taşımayı üstlenir. Tartım kalibrasyonlu kantarla ve sizin gözünüzün önünde yapılır; taşıma kabının darası düşülür.
- 4
Mutabakat ve Ödeme
Net ağırlık o günkü birim fiyatla çarpılır. Tek seferlik teslimatlarda ödeme anında yapılır; düzenli programlarda aylık dönemsel mutabakat ve faturalı çalışma tercih edilebilir.
Okul, Hastane ve Kurum Kağıt Atık Alımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Kamu kurumuyuz, protokolle çalışıyor musunuz?
Evet. Kapsam, toplama takvimi, tutanak formatı ve mutabakat biçimi baştan yazılı olarak belirlenir; kurum arşiv yönetmeliğinize uygun süreç kurulur.
Hasta dosyası ve öğrenci kaydı gibi kişisel veri içeren evrak nasıl işleniyor?
Bu evrak günlük idari kağıttan ayrı bir akışta yürütülür: kapalı kutuda toplanır, kapalı araçla taşınır ve imha sürecine kadar açılmaz. İmha tutanakla belgelenir ve kurum yetkilisi süreci gözlemleyebilir.
İmha tutanağı neleri içeriyor?
Tutanakta imha edilen arşivin kapsamı, imha tarihi ve miktarı yer alır. Tutanak kuruma teslim edilir.
Tıbbi atık kağıdı alınıyor mu?
Hayır. Kan, ilaç veya biyolojik madde bulaşmış kağıt ve ambalaj tıbbi atık mevzuatı kapsamındadır ve standart kağıt geri dönüşümüne alınmaz.
Okulda dönem sonu çok kağıt çıkıyor, karşılanır mı?
Evet. Dönem sonu ve arşiv ayıklama dönemleri için ek sefer ve yüksek kapasiteli araç önceden planlanır; takvimi bildirmeniz yeterlidir.
Arşivi kurum personeli mi taşıyor?
Hayır. Taşıma ve yükleme tamamen bizim ekibimiz tarafından yapılır. Kurum personelinin taşımaya katılması gerekmez.
Ödeme ve fatura nasıl yürüyor?
Net kağıt ağırlığı üzerinden tartım sonrası ödeme yapılır. Kurumsal işlemlerde faturalı çalışma, tartım kaydı ve dönemsel mutabakat raporu düzenlenir.
Kütüphane ayıklamasından çıkan yayın stoğu alınıyor mu?
Evet. Güncelliğini yitirmiş veya hasarlı yayın stokları kağıt olarak değerlendirilir; cilt ve plastik kapak ayrıştırılır.
İlçe Bazında Kağıt ve Karton Alımı
İstanbul ve Kocaeli genelinde ilçe bazında kağıt ve karton alımı yapıyoruz. Bulunduğunuz ilçenin sayfasından bölgeye özel bilgiye ulaşabilirsiniz:
Diğer Kağıt ve Karton Alım Hizmetlerimiz
Kağıt sınıfları, fiyatı belirleyen unsurlar ve genel alım süreci için kağıt ve karton hurda alımı sayfamıza, güncel fiyat kriterleri için kağıt hurda fiyatları sayfamıza bakabilirsiniz.
Okul, Hastane ve Kurum Kağıt Atık Alımı İçin Toplama Programı Kuralım
Aylık yaklaşık hacminizi iletin; toplama takvimini ve güncel fiyatı birlikte planlayalım.